Après avoir pris en main Specula et ses fonctionnalités, vous vous dites peut-être : Ce serait vraiment génial de pouvoir partager ce tableau de bord avec quelqu’un. Et devinez quoi ? C’est possible.
Le mode de partage encourage la collaboration
Il existe de nombreuses raisons de partager un tableau de bord :
- Partager l’état d’avancement de votre projet
- Garder votre équipe alignée sur les mêmes informations de référence
- Accéder au tableau de bord depuis un autre appareil
- Mettre en valeur les indicateurs clés pendant une présentation
- Informer vos clients lorsqu’ils entrent dans votre magasin
Et bien d’autres encore. Les possibilités ne dépendent que de votre imagination.
Le mode de partage ne conserve pas les modifications des visiteurs
Les personnes qui reçoivent le tableau de bord ne peuvent pas enregistrer leurs modifications ni remplacer le tableau de bord principal. En revanche, les modifications que vous apportez au tableau de bord principal apparaissent dans la version partagée.
Prenons un exemple. Vous configurez un tableau de bord sur votre ordinateur et activez le mode de partage. Vous ouvrez le lien de partage spécial dans le navigateur de votre téléviseur. Vous pouvez alors consulter le tableau de bord sur votre téléviseur ou votre ordinateur. Vous pouvez réorganiser manuellement le tableau de bord depuis le téléviseur, mais dès que vous actualisez le navigateur, il revient à la disposition définie sur votre ordinateur. Les modifications ne sont transmises que dans un seul sens et ne sont conservées que sur l’appareil où vous êtes connecté.
Le mode de partage s’adapte à l’écran
Le sujet de l’adaptation aux écrans fera l’objet d’un article à part, mais nous allons l’aborder brièvement ici, car il concerne aussi le mode de partage.
Les widgets se redimensionnent automatiquement selon l’espace disponible tout en conservant la même disposition. Autrement dit, ils apparaissent aux mêmes endroits sur votre téléviseur que sur votre ordinateur, quelle que soit la taille de l’écran. Ils deviennent simplement plus grands ou plus petits.
Le mode de partage est simple
Vous pouvez partager un tableau de bord en trois clics : un clic pour ouvrir les paramètres de partage, un pour rendre le tableau de bord public et un pour copier le lien de partage.
Les personnes qui reçoivent le lien n’ont pas besoin de s’inscrire pour accéder au tableau de bord.
Le mode de partage privilégie la confidentialité
Partager, c’est bien, mais trop partager peut avoir des conséquences indésirables. Plusieurs mécanismes intégrés aident à éviter que quelqu’un découvre le mot de passe de votre réfrigérateur.
- Lorsqu’un tableau de bord est public, un interrupteur vert portant la mention Public. apparaît dans la barre de menu. Le même interrupteur est également présent dans la bibliothèque. Si vous avez beaucoup de tableaux de bord, vous repérez les tableaux publics en un coup d’œil.
- L’interrupteur peut être désactivé, mais pas activé. Il est ainsi plus facile de rendre un tableau de bord privé.
- Le lien de partage expire par défaut au bout de 3 jours, mais vous pouvez définir une durée allant jusqu’à 30 jours.
- Le lien de partage est long et difficile à deviner
- Le lien de partage est régénéré lorsqu’il expire
Assez lu. Il est temps de partager !
Merci d’avoir pris le temps de lire cet article.
Ex animo,
PAXᴳᴸᴼᴮᴬᴸ